Ofiste karşık zamanlar ve ve birbirine girmiş işler varsa.ne yapacağınızı bilmiyorsanız.işte sizler için birçok ipucu saklı bu başlıklar altında:

hayatın ilk kuralı zaman yönetimi ve ardından gelen başarıların devamı için ufak tefek günlük dikkat edilmesi gerekenler yeterlidir.

Bir Planlama Aracını Etkin Kullanma
Hayatınızı kontrolünüz altına almak istiyorsunuz, bir planlama aracını kullanmanın altı basit kuralı vardır.

1. Gün Planlayıcınızı her zaman yanınıza alın.

2. Yalnız bir takvim kullanın.

3. Her gün aksatmadan plan yapın.

4. İyi bir referans sistemi kullanın.

5. Bir ana iş listesi kullanın.

6. Aylık bir indeks kullanın.

Bu bölümde sunulan ilke ve öneriler son derece açıktır, ama koşullara ve kişilere göre de uyarlanabilir. Önemli olan sizin plan yapmanız, planınızda öncelik sıralamanızın olması ve bu planı etkin biçimde uygulamanızı sağlayacak bir araçtan yararlanmanızdır. Eğer bunu yapmazsanız, günlük uğraşlarınız köklerinden, sizin amaç ve değerlerinizden kopar, böylece olmanız gerektiği kadar üretken olamaz ve hayatınızda istediğiniz şeylere kavuşamazsınız.

Plan yapmak zamanınızı çoğaltabileceğinizi söyleyen basit bir fikir; öncelikli planlama ise, enerjinizi ve uğraşlarınızı odaklayarak yaptığınız zaman yatırımından mümkün olan en yüksek karşılığı almanızı sağlayan bir araçtır. Bu ilkeleri kullanırsanız, daha üretken olur ve iç huzurunuzu hak edersiniz.

Zamanı nasıl verimli kullanabiliriz?
Bu konuda çok fazla öneri var ama genel olarak hepsi plan, program yapmaktan geçiyor.
* Gününüzü önceden planlayın.
* Yapılacak işe ne kadar zaman ayıracağınızı belirleyin.
* Planlarınızı yazılı yapmaya özen gösterin, günlük gibi bir defter tutun. Hatta biten işlerinizin üzerini çizin. Bu da size motivasyon sağlar. Bu defteri yanınızda taşıyın. Böylece acil bir şey olduğunda not edebilirsiniz.
* E-postalara ve telefonlara yanıt vermek için günün belli bir saatini seçin. Size dönüş yapılmasının daha hızlı olması açısından sabah saatleri önerilir. Seçtiğiniz bu saati de aşmayın!
* Önemli ve öncelikli işleri günün verimli olduğunuz saatlerine alın.
* Uzun ve kısa vadeli hedeflerinizi belirleyin.
* Aceleci davranmayın, sakin ve sabırlı olup adım adım ilerleyin.
* Gereksiz kırtasiyecilik yapmayın, masanız ve özel eşyalarınız hep bir düzen içinde olsun.
* İşlerinizi paylaşın, gerektiğinde sorumluluk verin.
* Ertelemeyin, hemen başlayın, yarım bırakmadan, başka işe geçmeksizin tamamlayın.
* Kendinizi tanıyın, sınırlarınızı fark edin; hangi durumlarda zamanı nasıl yönettiğinizi gözlemleyin.
* Öncelikle sıkıcı olan kaçtığınız işlerinizi halledin.
* Davetsiz misafirlere ve telefon konuşmalarına fazla zaman ayırmayın.
* Hayır diyebilin.
* Kararsız kaldığınız noktalarda alternatifleri eleyin.
* Kendinizi gereğinden fazla işe adamayın, dinlenmeye, sosyal aktivitelere, spora ve küçük kişisel ödüllere zaman dilimi yaratın.
* İşe koyulduktan sonra her saat başı ortalama 5-10 dakikalık molalar verin.
* Günün bitiminde bir ödül eklemek de günün sonunu iple çekmenizi ve zevkle çalışmanızı sağlar.
* Zaman çizelgesi kullanın.
* Büyük işleri uygun dilimlere bölün.
* Etkin ve hızlı okuma tekniği geliştirin.
* Çok yoğunsanız kapınıza, masanıza ‘rahatsız etmeyin’ yazısı koyun.
* Telefon görüşmesi yaparken veya yüz yüze iletişim halindeyken başka bir işle uğraşmayın. Kurduğunuz iletişime odaklanın. Dikkatiniz başka bir işle uğraşmaktan dağılmayacağı için daha hızlı ilerleyebilirsiniz.
* Bütün bunlara rağmen hala zaman yönetimi konusunda problem yaşıyorsanız neye ne kadar zaman harcadığınızı bir yere not edin. Gün sonunda nelerden kısmanız gerektiğini daha rahat görebilirsiniz.