Semada Zaman

Giris Formu

Kimler çevrimiçi

Şu an 0 kullanıcı ve 2 ziyaretçi çevrimiçi.

Anket

Yeni sitemiz hakkindaki düsünceleriniz?:

Meb Linkleri








ZAMAN HIRSIZLARI VE KARŞI ÖNLEMLER

Kağıt İşleri

Masa üstünün temiz olması ile başarı arasında bir ilişki yoktur.

Gelen kağıtla (evrakla) ilgili ne yapılacağına çabuk karar verin.

Bir kağıdı bir kez ele alın ve şu dört eylemden birini yapın

1.At

2.Havale et

3.Dosyala

4.Gereğini yap.

Telefonlar

Bir orta düzey yöneticisi ortalama beş dakikada bir telefona bakmak zorunda kalır.

Üst yönetici bunları sekreteri aracılığı ile programa bağlar.

Toplantılarda harcanan zamanın yarıdan çoğu, boşunadır, ziyan edilmektedir.

Toplantıların ayrıntılı bir gündemi olmalı ve her gündem maddesi zamanlanmalıdır.

Toplantıya herkes katılmamalı bir sınırlama olmalıdır,katılması gerekenler katılmalıdır.

Gündemin bir iki maddesinin görüşülmesi ile ilgili olanlar, o maddeler görüşüldükten sonra ayrılmalıdır.

Bazıları mükemmele ulaşmak için gereğinden çok zaman harcarlar. Bu bazen hastalık halini alır.Her gün bilerek herhangi bir işi mükemmel olmayan bir şekilde yaparak bu hastalıktan kurtarabilirsiniz.

Toplantılar

Mükemmellik Hastalığı

Kullanabileceğimiz Zaman Çeşitleri

1. Vücudumuza ayırdığımız zamanlar.

2. Boş zamanlarımız.

3. Zevklerimiz için harcadığımız zamanlar.

4. Tüketim için harcadığımız zamanlar.

5. Seyahatlerde geçen zamanlarımız.

6. Dinlenmeye ayırdığımız zamanlar.

7. Sevgiye ayırdığımız zamanlar.

8. Başkalarına ayırdığımız zamanlar.

9. Ailemize ayırdığımız zamanlar.

10. Okumaya ayırdığımız zamanlar.

11. Gelişmemize ayırdığımız zamanlar.y

12. Geliştirmemize ayırdığımız zamanlar.

13. Meditasyon anlarımız.

14. Çocukluğumuzu aradığımız zamanlar.

15. Yalnız kaldığımız zamanlar.

Gerçek Süre Örnekleri

1 Günde

1 Yılda

5 dakika

15 dakika

1 saat

30 saat

91 saat (4 Gün)

15 gün

Günde 1 saat 40 yılın sonunda 2 yıl eder.

Gecede 8 saat = 4 yılda 4 ay uyumak demektir.

Sizden Kaynaklanan Ve Zaman Kaybına Neden Olan Ögeler

Kendini değerlendirme biçiminiz

Yetersiz puanlama

Olayları önceden kestirmede yetersizlik

İyi tanımlanmamış amaçlar

Zamanın işlere kötü(dengesiz-önemleri ile orantısız) bölüşümü

Yarına bırakma eğilimi

İşlerin hepsini birden yapma isteği

Doğrudan size ait yanlışlar

Ayrıntıya çok önem verme eğilimi

İşlerin çalışanlar arasında dağıtımında yetersiz kalmak

Her şeyi ve herkesi bizzat denetleme tutkusu

Başkalarının yapabileceği işleri-düzenlemeleri bizzat yapmak

Birilerine uygun olmayan zamanlarda telefon etmek

Birlikte çalıştığı görevlilerle sık sık tartışmak

Beklenmeyen ziyaretçilerden yakasını kurtaramamak

Önyargılar-saplantılar

Düzensiz heyecanlanmalar

Disiplinsizlik

Başkalarını incitmek-küstürmek korkusu

HAYIR diyememek (çok fazla yumuşak yüzlü olmak)

Dinlenmesini bilmemek

Yavaş okumak

Çevrede çalışmaya yoğunlaşmayı engelleyen objelerin varlığı

Herkese çay kahve ikram etmek

Sürekli makamda oturmak

Sohbet etmek

Bitirme tarihini belirleyin

İlk önce sıkıcı olan işi yapın

Ödüllendirme sistemi kurun

İşleri küçük bölümlere ayırın

Sizi uyaracak biriyle anlaşın

Gecikmelerle Mücadele

Yukarıdaki hazırlıklar tamamsa şimdi yapın.

Beklenmedik Aksaklıklar

Bir toplantıya gitmeden önce, toplantının sizin için gerekli olup olmadığını ve sizin için gerekli olan kısımlarını tespit edin.

Toplantıya zamanında gidin.

Toplantıda aktif olabilmek için kendinizi hazırlayın.Uzun tartışmalardan kaçının.

Takip edilecek maddeleri uygun öncelik düzeni içerisinde hazırlayıp listeleyin.

Birçok kimse krizlerin kaçınılmaz olduğunu düşünür. Bu kısmen doğrudur. Kriz, yapılması gereken bir işin zaman ve zamanlama plânlaması yapılmamışsa yaşanır.

Beklenmedik olaylar yaşamamak için her işin veya aktivitenin başlangıç noktasında iken daha önce yaşanmış tecrübelerinizi gözden geçirin. Tecrübeleriniz ışığında kendinize tarz ve metot belirleyin. Her aktiviteden önce ihtimalleri belirleyin. Bunun için şu sorular sorulabilir.

Neyin yanlış olma olasılığı vardır ?

Ne zaman yanlıştan haberdar olabilirim ?

Bu konuda neler yapabilirim ?

Olası Aksaklıklar

Gerçekçi olmayan bir zaman plânı yapılmış veya son anda önceliklerde değişiklik yapılmış olabilir. Personel hata yapabilir veya cihazlar arızalanabilir. Bu durumlarda kesinlikle panik yapmayın. Derin bir nefes alın. Birkaç dakika dinlenip kendinizi dinleyin. O anda öncelikle nelerin yapılması gerektiğini düşünerek alternatifler üretmeye çalışın. Ancak bir aksaklığı giderirken ikinci bir aksaklığa sebep olmayın.

Zorunlu ve gerekli olmayan formaliteleri ve kırtasiyeciliği kaldırın. Kırtasiyecilik iş yapmak ve çalışmak değildir. Çalışır görünmek ve zamanı öldürmektir. Gereksiz kırtasiyeciliğin kaldırılmasıyla zaman tasarrufu yapılmış olur.

Öğle yemeği ve çay saatlerinizi çalışanlarla birlikte geçirin.Size söylemek ve sormak istediklerini bu saatlerde değerlendirip ayrıca size gelip zamanınızı harcamadıkları gibi söylenmesi gerekenleri yemekte aktardıklarından rahatlamış olacaklardır.

Aktardıklarından rahatlamış olurlar.

Kurumdan Kaynaklanan Ve Zaman Kaybına Neden Olan Öğeler

Başkalarının kendilerini değerlendirme biçimleri

Diğer çalışanların kötü plânları

Kurumun genel politikasının olmayışı

Kurum norm ve değerlerinin gevşekliği

Öncelikli amaçların başkaların ki ile çatışması

Yönetimin amaçların önceliklerini çok sık değiştirmesi

Görev tanımlarının kötü yapılmış olması

Otorite yokluğu

Toplantılar

Göreve geç gelmeler

Üst makamların kararlarını bekleme

Kötü iş haberleşme

Cevap vereceklerin bulunamayışı

Problemlerin yanlış ya da kötü tanımlanması

Diğer çalışanların yaptıkları yanlışlar

Uzayan akran ve müşteri ziyaretleri

Personel fazlalığı

Büro personelinin azlığı

Uzman personelin azlığı

Yetişmemiş sekreterler – Makam şoförleri

Olumsuz tutumlar

Dikkatsizlikler – Başıboşluk – Oyalanma

Yeni yorum gönder

Bu alanın içeriği gizlenecek, genel görünümde yer almayacaktır.
  • Web sayfası ve e-posta adresleri otomatik olarak bağlantıya çevrilir.
  • İzin verilen HTML etiketleri: <a> <em> <strong> <img> <b> <i> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Satır ve paragraflar otomatik olarak bölünürler.

Biçimlendirme seçenekleri hakkında daha fazla bilgi

Son yorumlar

Anlamlı Sözler

– Zamanlarını en kötü şekilde kullananlar, zamanın kısalığından en çok şikayet edenlerdir.

La Bruyere

– Hayatınızı seviyorsanız zamanınızı boşa harcamayınız, çünkü zaman hayatın kendisidir

Benjamin Franklin

– Yasaların işlemediği tek bir hırsız vardır ve bu hırsız insanoğlunun en değerli şeyini çalar: zaman…

Napolyon

– Zaman, kimse arasında ayrımcılık yapmayan bir işverendir. Yeni bir güne başlarken herkes aynı sayıda saat ve dakikalara sahiptir. Örneğin zenginler parayla daha fazla saat satın alamazlar. Aynı şekilde bilim adamları yeni dakikalar icat edemez. Ya da yarın kullanmak üzere bugünün zamanını biriktiremezsiniz. Ancak yine de zaman son derece adil ve bağışlayıcıdır. Geçmişte vaktinizi ne kadar boşa harcarsanız harcayın, hala koca bir “yarın”a sahipsinizdir.

Denis Waitely